PrinterShare 印刷

分析者： Appwesome

出先で紙の控えが必要になったとき、スマートフォンにある書類をどう印刷するかで迷うことがあります。私は、プリンターの前に戻ってファイルを探し直す手間を減らしたい人に、PrinterShare 印刷が役立つ場面は多いと感じます。Mobile Dynamixが開発するビジネス向けアプリで、Android機器から文書や写真を印刷するための選択肢です。

印刷を始める前に考えたいこと

このアプリを使うとき、最初に確認したいのは「何を、どのプリンターで出すか」です。たとえば会議前にスマートフォンへ届いた資料を印刷するなら、ファイルの場所だけでなく、職場のプリンターへ接続できる環境かも大切です。アプリを入れればどこからでも必ず印刷できる、というものではありません。プリンターとの接続方法や機種との相性は、実際に使う場所で確かめておくと安心です。

家庭で年に数回だけ印刷する人より、外出先や職場でスマートフォン内の資料を紙にしたい人のほうが、このアプリの出番を作りやすいでしょう。いっぽう、印刷のたびに設定を確認したくない人や、決まった一台だけを使い、メーカー純正アプリですでに困っていない人は、今の方法を続けるほうが手早い場合もあります。

スマートフォンから紙にするまでの流れ

実際の流れは、印刷したい文書や写真をスマートフォン上で選び、アプリからプリンターへ送る、というものです。急いでいるときほど、ファイルを開いた段階でページの向きや内容を見直しておくのがおすすめです。印刷後に誤りへ気づくと、用紙や時間を余分に使うことになります。機密性のある資料なら、共有プリンターに送る前に、出力先が合っているかも確認したいところです。

たとえば、移動中に受け取った会議資料を職場で印刷する場面を考えてみてください。スマートフォン上でファイルを確認し、職場のプリンターに接続して出力できれば、パソコンへ転送してから操作する工程を省けます。ただし、プリンターが見つからない、接続がうまくいかないといった場合に備え、重要な資料は時間に余裕を持って試すのが現実的です。印刷を急ぐ仕事では、元ファイルを別の方法でも開ける状態にしておくと安心できます。

使いやすさとインターフェース

まず、PrinterShare 印刷をインストールすると、そのシンプルで直感的なインターフェースに驚かされます。設定は非常に簡単で、アプリを開いて数回タップするだけで、すぐに使用を開始できます。スクリーン上の指示に従うだけで、プリンターのセットアップが完了するのは嬉しいポイントです。

対応プリンターの幅広さ

このアプリの素晴らしいところは、対応しているプリンターの種類が非常に多いことです。家庭用の一般的なプリンターから、オフィスで使う高機能なものまで、幅広くサポートしています。これにより、どんな環境でもスムーズに印刷できるのは嬉しい限りです。

ただ、複数の機種を扱う職場では、同じ手順でいつも同じ結果になるとは限りません。最初に使うプリンターでは、簡単な文書を一枚だけ試し刷りし、文字の欠けや用紙の向きを確かめてから本番の資料を送ると、失敗を減らせます。機種の幅広さは便利ですが、重要な印刷ほど事前確認とセットで考えるのが堅実です。

多彩な印刷オプション

私が特に気に入っているのは、PrinterShare 印刷が提供する多彩な印刷オプションです。たとえば、文書や写真だけでなく、ウェブページやメールの印刷も簡単にできます。さらに、クラウドサービスと連携して、GoogleドライブやDropboxから直接印刷できるのも便利です。

紙にする前に、画面で読めば十分な情報まで印刷しないよう、必要なページや部分を見極めるのも実用的な使い方です。ウェブページやメールは画面表示と紙面の見え方が異なることがあるため、本文の要点や添付ファイルを先に確認しておくと、余計な出力を避けやすくなります。写真を印刷する場合も、仕上がりを重視するなら、手元のプリンターで色や用紙に合った設定が可能かを確かめてから使いたいところです。

接続オプション

接続方法も充実しています。Wi-Fi、Bluetooth、USBなど、様々な方法でプリンターに接続できます。特に、Wi-Fi経由での印刷は、手軽でスピーディーです。いちいちケーブルを接続する必要がないので、ストレスフリーで使えます。

接続方法を選べるのは、設置場所や機器が異なる環境では助けになります。一方で、接続の選択肢があることと、どの場所でも設定なしに使えることは別です。家では問題なく印刷できても、職場や共有スペースではネットワーク環境が違い、同じ手順が通らないことがあります。よく使う場所で一度流れを確認しておけば、いざというときに慌てにくくなります。

コストと価値

無料で使える範囲も広いですが、プレミアム機能を利用するには有料版を購入する必要があります。ただし、その価値は十分にあります。特に、ビジネスシーンで活用する場合は、コストパフォーマンスが非常に高いと感じます。

アプリ自体は無料で、アプリ内購入はアイテムごとに￥999～￥1,490です。普段の印刷が少ない人は、まず無料でできる範囲を試し、必要性がはっきりしてから追加機能を検討するのが無難です。印刷頻度が高い人でも、購入前に自分のプリンターとよく使うファイルで試すと、支払いが実際の作業に見合うか判断しやすくなります。

また、PrinterShare 印刷は多言語対応なので、日本語での利用も問題ありません。これも、使いやすさに一役買っています。

自分の使い方に合うか見極める

このアプリは、Androidスマートフォンから紙へ出力する機会があり、パソコンを経由する手間を減らしたい人に向いています。通常の印刷アプリと比べると、スマートフォンから直接送れることが魅力です。一方、プリンターのメーカー純正アプリは、そのメーカーの機種に合わせた操作を重視する人に向くことがあります。すでに純正アプリで必要な印刷ができているなら、無理に乗り換える理由はありません。

利用者の目安として、平均評価は3.9で、評価は約19万7千件、レビューは約390件、インストール数は1,000万回を超えています。対象年齢は3歳以上、現在のバージョンは12.20.0で、Android 6.0以上が必要です。導入前には、自分の端末が条件を満たすかを確認してください。

総じて、PrinterShare 印刷は、日常的に印刷を行う人にとって、必須のアプリだと言えるでしょう。まだ試したことがない方は、ぜひインストールしてみてください。きっとその便利さに驚くはずです。